Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn du diese Website benutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Die Daten werden ausschließlich für die Abwicklung von Anmeldungen und die Teilnahme an Veranstaltungen des jeweiligen Vereins verwendet.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten der jeweiligen Veranstaltung ist der Verein, der die Veranstaltung durchführt.
3. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Dies umfasst einen Sitzungs-Cookie für den Login-Bereich (Kundenbereich, Admin) sowie einen localStorage-Eintrag für die Cookie-Zustimmung. Es werden keine Tracking-Cookies oder Werbe-Cookies eingesetzt.
Anmelde- und Buchungsdaten
Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erheben wir folgende Daten:
- Kontaktdaten der buchenden Person (Name, E-Mail, Telefon, Adresse)
- Teilnehmerdaten (Name, Geburtsdatum, Alter)
- Notfallkontakte (Name, Verhältnis, Telefon)
- Medizinische Daten (Allergien, Unverträglichkeiten, Erkrankungen, Medikamente)
- Verpflegungsdaten (Ernährungsform, Allergien, Unverträglichkeiten)
- Zeltwunsch und Taschengeld
- Gebuchte Aktivitäten und Ausflüge
- Zahlungsdaten (Zahlungsstatus, Beträge)
Die Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie bei Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).
Besonders schützenswerte Gesundheitsdaten (Medikamente, Allergien, Erkrankungen) werden nur für berechtigte Betreuer und die Veranstaltungsleitung zugänglich gemacht.
4. Zahlungsabwicklung
Für Online-Zahlungen nutzen wir Stripe. Bei einer Kartenzahlung werden deine Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
5. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden Buchungsbestätigungen und wichtige Informationen zur Veranstaltung per E-Mail. Dafür nutzen wir den Dienst Resend. Deine E-Mail-Adresse wird ausschließlich für vereinsbezogene Kommunikation verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
6. Speicherdauer
Deine Daten werden für die Dauer der Veranstaltung und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist gespeichert. Gesundheitsdaten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Buchhaltungsrelevante Daten werden gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften 10 Jahre aufbewahrt.
7. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
Dir steht darüber hinaus ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
8. Hosting
Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Vercel verarbeitet Daten in unserem Auftrag und hat sich vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet (Data Processing Agreement). Die Datenbank wird über Upstash Redis in der EU (eu-west-1) betrieben.